mobiliser nos ressources
L’innovation est au cœur de notre stratégie et constitue un levier essentiel pour mener à bien notre action aux côtés de nos partenaires. Etablissement conscient des enjeux de durabilité et d’amélioration continue, nous nous engageons à cultiver une culture de l’innovation, moderniser nos modes d’action et encourager la collaboration entre les métiers.
Innover via la formation : La Signature de la Convention MENTOR
Initiative innovante qui modifie notre approche des ressources humaines : la signature de la convention MENTOR. Depuis 2024, l’Epora bénéficie de cette offre interministérielle de formations, développée par des divers acteurs de l’État.
MENTOR représente une avancée significative dans notre plan de formation. Ce dispositif permet aux salariés d’accéder à une offre de formation «transverses», en libre accès, notamment via des webinars. Offre privilégiée en contre-partie de la production de contenu de la part de nos services.
Les Avantages de MENTOR
Accessibilité : Les formations sont disponibles en libre accès et à titre gratuit, permettant aux salariés de se former à leur rythme et selon leurs besoins spécifiques.
Flexibilité : Grâce aux webinars, les formations peuvent être suivies de n’importe où, facilitant ainsi l’intégration de la formation continue dans le quotidien des agents.
Transversalité : Les formations couvrent divers domaines, offrant une approche holistique et enrichissante du développement professionnel.
La signature de la convention MENTOR est une nouvelle étape dans notre engagement, exemple de renouvellement de nos modes de faire.
La flexibilité et l’accessibilité de cet outil sont en parfaite adéquation avec les attentes de notre structure, et celles des salariés, offrant ainsi une manière moderne et efficace d’accompagner le développement professionnel de nos équipes.
Dons de mobiliers, une seconde vie pour les équipements de l’EPORA
En 2024, l’EPORA a fait le choix de proposer ses équipements inusités à une association reconnue Association d’intérêt Général Humanitaire, de matériels informatiques dont l’établissement n’avait plus l’usage et dont la valeur unitaire n’excédait pas le seuil fixé par l’article D3212-3 du CG3P ou dont la date d’acquisition était antérieure à 5 ans : 60 ordinateurs, 17 écrans, 3 onduleurs, 19 stations d’accueil.
Depuis la fin d’année 2024, l’établissement mobilise également la plateforme dons.encheres-domaine.gouv.fr pour proposer des dons de mobiliers devenus également sans usage pour l’établissement.
La plateforme est exclusivement réservée aux administrations de l’État et à leurs établissements, ainsi qu’aux collectivités territoriales et leurs groupements. Elle permet la publication des offres de dons, accessibles uniquement aux organismes pouvant bénéficier des dons de biens de l’État, à savoir : les administrations de l’État, leurs établissements publics, les collectivités territoriales, leurs groupements, ainsi que les fondations ou associations reconnues d’utilité publique.
Le processus de don est transparent et bien encadré. Une fois les biens proposés sur la plateforme, le donneur est informé du destin trouvé pour les dons qu’il a confiés, assurant ainsi une traçabilité et une gestion responsable des équipements.
Cette initiative permet non seulement de réduire le gaspillage, mais aussi de favoriser la réutilisation des biens au sein des différentes administrations et organismes publics, contribuant ainsi à une gestion plus durable des ressources.
Mise en place d’un nouvel outil comptable et opérationnel
L’année 2024 a été marquée par le travail conduit pour l’adoption d’un nouvel outil comptable et opérationnel. Ce changement répondait à plusieurs enjeux : une gestion financière centralisée, une base de données unique, et une meilleure traçabilité.
Le logiciel retenu, intuitif et convivial, a été développé spécifiquement pour les Établissements Publics Fonciers (EPF) et les Établissements Publics d’Aménagement (EPA).
Pour garantir une mise en place réussie, plusieurs mesures d’accompagnement ont été prises
Mise en place d’une équipe projet dédiée : Une équipe spécialisée a été constituée pour organiser, aux côtés de l’éditeur, la mise en place du logiciel.
Groupes miroirs : Des groupes de test ont été formés pour adapter le logiciel aux besoins spécifiques de notre établissement.
Formations par profil d’utilisateur : Des sessions de formation ciblées ont été organisées pour chaque type d’utilisateur.
FAQ et instructions : Des ressources pédagogiques ont été mises à disposition pour faciliter l’utilisation du nouveau système.
Un comité de pilotage a été constitué pour superviser ce projet ambitieux, avec une mise en place prévue pour mars 2025. Ce nouveau système permet une avancée majeure pour EPORA, assurant une gestion financière plus sécurisée et efficace.
Nous sommes convaincus que cette initiative renforcera notre capacité à gérer nos ressources de manière optimale et à répondre aux exigences réglementaires avec une précision accrue.
Séminaire de Cohésion : Améliorer la Communication Interpersonnelle
Toujours dans le champ de l’innovation, nos équipes ont été incitées à porter un regard critique sur la communication interpersonnelle lors du séminaire de cohésion qui s’est tenu en juin au Domaine de Saint Clair. Animé par Théâtricité, ce séminaire a utilisé le théâtre forum pour sensibiliser nos collaborateurs à la communication non-violente, à l’attention portée aux contraintes de l’Autre et à la bonne circulation de l’information. Cette approche innovante a permis de renforcer la cohésion d’équipe et d’améliorer la qualité de nos échanges internes.